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中文維基百科會自動轉換繁簡體字詞，例如「汉语」與「漢語」會自動互相轉換，「圣保罗」與「聖保羅」會自動互相轉換。但是個別簡體字可對應兩個以上的繁體字（即「一簡對多繁」），相關轉換或許會出現偏誤，例如「天后宫」會變成「天後宮」，「于右任」會變成「於右任」；對此，需要手工轉換糾正。

此外，雖然全局轉換及公共轉換組覆蓋相對常見的各地異名同實語詞，但是仍有相對罕見的此等語詞，或是缺乏相關公共轉換組的文章或此等語詞，需作全文轉換或單獨轉換。

全文轉換

若文中已有多個詞語與某公共轉換組重合，建议嵌入此公共轉換組，再以{{NoteTA}}（手工轉換模板）處理已嵌入的公共轉換組所缺或不能精確處理的詞語，以統一調整全文各地異名同實用詞，便于维护。

例如，在一篇介紹香港電視業的條目中，針對文中已有字詞的手工轉換規則，或許書寫如下：

{{noteTA
|G1 = Communication
|1=zh-tw:棚景; zh-hk:廠景; zh-mo:廠景;
|3=zh-hk:特備節目; zh-mo:特備節目; zh-tw:特別節目; zh-cn:特别节目;
|4=特備節目=>zh-my:特备节目;特備節目=>zh-sg:特备节目;特別節目=>zh-my:特别节目;特別節目=>zh-sg:特别节目;
|7=片集=>zh-tw:影集;片集=>zh-cn:剧集;
|9=司儀=>zh-cn:主持人;司儀=>zh-tw:主持人;
|11=zh-hant:有線電視; zh-cn:有线电视; zh-my:有线电视; zh-sg:电缆电视;
|12=zh-hant:香港有線電視; zh-hans:香港有线电视;
|13=zh-cn:网络节目; zh-sg:网络节目; zh-my:网络节目; zh-hk:網絡節目; zh-mo:網絡節目; zh-tw:網路節目;
|14=zh-hans:香港电视网络节目; zh-hant:香港電視網絡節目;
|21=zh-hant:資訊台; zh-hans:资讯台;
|30=高清翡翠台
}}

其中，第9條規則未必適用電視業之外；第12、14條規則分別阻止其前一條（第11、13條）規則對特定語詞的過度轉換；第21、30條規則阻止已嵌入的公共轉換組（Communication）個別規則過度轉換，當中第21條規則防止「資訊台」在中國大陸簡體模式中轉成「信息台」，第30條規則防止「高清翡翠台」在臺灣正體模式中轉成「高畫質翡翠台」。

單獨轉換

如果全文转换导致出錯或其他問題，可以單獨转换。

使用語法文字，也可以使用<nowiki></nowiki>。

繁簡內文單獨轉換（糾正）

如果自動轉換繁簡出錯，或有其他需要，而需單獨指定用字，可使用：

-{zh-hans:简体模式显示的文字;zh-hant:繁體模式顯示的文字}-

如果目標文字應屬繁簡同體，可使用以下符號框住目標文字，使之不變，例如：

您所输入的	您所看到的
拉脱维亚首都-{里加}-	拉脱维亚首都里加

如果套用連結，應當使用：

[[所連接的頁面標題|-{正確顯示的文字}-]]

[[所連接的頁面標題|上層轉換正確的文字-{需單獨矯正的文字}-上層轉換正確的文字]]

您所输入的	您所看到的
[[鹿港天后宮|-{zh-hans:鹿港天后宫;zh-hant:鹿港天后宮}-]]	鹿港天后宫
[[鹿港天后宮|鹿港-{zh-hant:天后;zh-hans:天后}-宫]]
[[鹿港天后宮|鹿港天-{后}-宮]]

地區詞內文單獨轉換

地區詞一般在全局轉換、公共轉換組轉換、全文轉換即可集成處理轉換。但若全文轉換規則多達數十條，或有關字詞在全頁僅出現一次，甚或一處字詞不符合適用多處的全文轉換規則而需單設規則等，可使用：

-{zh-cn:中国大陆的名称; zh-hk:香港的名稱; zh-mo:澳門的名稱; zh-my:大马的名称; zh-sg:新加坡的名称; zh-tw:台灣的名稱;}-

例如：

您所输入的	您所看到的
-{zh-tw:數位;zh-hk:數碼;zh-mo:數碼;zh-my:数码;zh-sg:数码;zh-cn:数字;}-電影	数字電影

您所输入的	您所看到的
[[东盟|-{zh-cn:东盟; zh-hk:東盟; zh-sg:亚细安; zh-tw:東協;}-]]	东盟

其中，各地地區詞字段次序不拘，先到先得；若個別地區用詞不明等，其字段可略去不填。

標題

使用魔術字__NOCC__或__NOCONTENTCONVERT__可避免轉換。__NOTC__或__NOTITLECONVERT__ 可僅避免標題轉換。