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维基百科:2009中文維基年會/籌委會第十二次會議

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第二屆中文維基年會澳門籌備委員會會議
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第二屆中文維基年會澳門籌備委員會

第十二次會議會議紀錄

會議摘要

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  • 出席者
  1. User:9old9
  2. User:Alan_Cheang
  3. User:Sdee
  4. User:Cdip150
  5. User:Whhalbert
  6. User: 建燁
  7. User:Pan1987
  • 記錄人︰User:Pan1987
  • 開會地點︰何東圖書館
  • 開會時間︰2009年10月18日
  • 開會時間︰15:30-17:45
  • 下次開會日期︰2009年10月31日(星期六)
  • 下次開會時間︰14:30
  • 下次開會地點︰ 何東圖書館

會議內容

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嘉賓邀請

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  • User:9old9滙報已答應來臨的嘉賓名單︰

莫乃光、CT(科大)、蘇孝恆(CC)

贊助信

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  • 有與會者建議向贊助商提拱折扣優惠
  • User:Sdee向政府部門發出信函的清單
  • User:Whhalbert負責統籌年會申請贊助的報告書, User:Sdee與User:Cdip150協助

香港方面協助

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  • 贊助商方面,自會長上次與香港協會會面後暫無消息

贊助機構跟進

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  • User:9old9匯報已經發出信函的機構名單
  • User:9old9稍後將嘉賓邀請函發給User:Sdee, 由User:Sdee向2008年度澳門小姐亞軍關安娜發出正式邀請函

與總會及其他維基協會聯繫

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  • 正式通知本次年會的舉行日期及年會議程
  • 與協會聯絡由User:Sdee負責, User:Whhalbert監督. 如有需要協調或疑問地方, User:Sdee可與User:Whhalbert匯報協助

年會報名

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  • 由User:Alan_Cheang負責設計年會出席者及志願工作者登記頁面,10月31日前為測試期, 申請最遲在11月1日對外公佈
  • 由User:Alan_Cheang設立「cwmc2009(at)wikimedia.org.mo」電郵帳號處理本次年會相關對外事務
  • 報名期確定為︰
    • 出席者︰11月1日至12月19日
    • 志願工作者︰11月1日至11月30日
  • 將於12月的其中一個星期六向志願工作者提供速成培訓

討論贊助機構及探訪機構名單

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  • 來自同一行業 (如手信業) 的贊助,有與會者提出最終應只能挑選其中一個機構。經討論後,視乎贊助商反應再行決定
  • 會上已對周志堅的名單初稿作出增減建議
  • 向所有中學及大學寄出A2大小的海報作推廣(共需約200張)
    • 11月24日前提出海報設計志願者,User:Whhalbert會嘗試找朋友幫忙
    • 稍後由User:Sdee與香港維基聯絡向香港方面收取修訂後的2009年年會的Logo原稿

年會財務預算

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  • 會上已對User:Cdip150根據上次會議所作的預算初稿再進行修正建議,並由User:Cdip150繼續再作跟進修訂, 以更符合對政府部門之贊助申請

場地

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  • 由User:Whhalbert繼續跟進 (11月份再開會之前需確定)

工作分配

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  • User:9old9建議將籌委會成員分為對內及對外兩種部門,在會長與秘書下分內務(由User:Alan_Cheang負責)及外務(由User:Whhalbert負責)。通過內務與外務的負責人, 達加速及監察工作進度. 架構如下︰
    • 總務︰User:9old9、User:Pan1987
    • 內務︰User:Alan_Cheang、User:Cdip150、User: 建燁
    • 外務︰User:Whhalbert、User:Sdee
  • 新增職務︰由User: 建燁負責處理註冊資訊的收集工作,並將資料制作成Excel檔案,每天檢查年會電郵、並更新註冊資料

服裝 (制服)

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  • 長袖 (T-shirt或外套)
  • 由User:Sdee向香港方面查詢