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維基百科討論:2006中文維基年會/經費

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預算開支

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移動自Wikipedia talk:2006中文維基年會/籌備小組#預算開支

實際上,年會預算開支是多少呢?--encyclopedist (對話頁) 15:58 2006年2月8日 (UTC)

上海網誌年會花了近1萬美金(沒記錯的話)。--KJ(悄悄話) 18:07 2006年2月8日 (UTC)
我覺得用紀念品來籌款可能是個可行的方法之一,製作一些直徑約5.5公分的小徽章,或更精緻的銅質徽章、T恤馬克杯帽子...來販賣。這步要進行,先要有logo設計出來。--KJ(悄悄話) 16:45 2006年2月9日 (UTC)

更多

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有關於住宿、及其他方面費用,請參看Wikipedia talk:2006中文維基年會/香港工作小組的討論。

討論

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如有意見可於此提出。--Stewart~惡龍 (講講講!) 07:44 2006年3月22日 (UTC)

預算表1

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2006年3月21日經2006中文維基年會香港工作小組第一次會議後粗略預計。 (以下預算,以150人計)

工作內容 項目 金額(以港元計算) 備註
嘉賓 與會貴賓 N/A 由於不知道邀請數目,所以待定,一般包括車馬費和嘉賓的紀念品費用。
講師 N/A 由於不知道邀請數目,所以待定,一般包括車馬費和嘉賓的紀念品費用。
主持人 $0 經商議後,由維基人負責。
場地 場租 $0 初步得到香港中文大學(簡稱中大)的支持,若成事,費用全免。場地初部以250人為上限。
場地設備租用 $0 中大包辦,另可借用學生會資源(現包括電腦、投影機等,校園內亦有無線上網設備)。
場地佈置品製作 $300 除了中大提供的資源外,暫定$300為工作人員名牌。
其他 $1200 中大方面可能會提供海報印製,惟大型海報依然要維基人承擔。另要考慮設計橫幅及場地告示等。
午餐及茶水 現場點心及飲品 $4332 美心西餅$3.8一件(3月24日價),50打以上有95折,假設每人每日平均4件。總價錢是$3.8x600x0.95x2 = 4332
午餐 $21,000 兩次午餐可在中大餐廳,約$20~$30一餐,另亦考慮到會服務,但未有預算。
與會者紀念品 設計費 $0 經商議後,由維基人負責。
製作費 N/A 由於紀念品意見繁多,未有定案
其他費用(不列入必須開支) 晚餐活動費用 N/A 可選擇性參加,以每人消費$50~$100。
其他廣告及宣傳 N/A 如發傳單、在路邊設橫幅等。
其他紀念品 N/A 如T-shirt、Cap帽、筆、紙品等。
總計   $  

--Stewart~惡龍 (講講講!) 07:44 2006年3月22日 (UTC)

茶點價錢問題

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經格價後,暫時以聖安娜價錢最便宜。
(超群的西餅每人兩日平均3件,其他則假設每人每日平均4件。)
1.美心西餅
$3.8一件,50打以上有95折,總價錢是 $3.8x600x0.95x2 = $4332 。

2.超群
$7-12一件,折扣另外討論。(最新消息:有分店特價8折,可以當o左8折先。)
中位數:$9.5
參考價:$9.5x3x150x0.8=$3420


3.聖安娜
$3.8一件,30打起有7折,參考價:1200x3.8x0.7=$3192。

4.東海堂(預計需要約$8000,故不建議。)
12件 $96 (每件$8),8打起有88折(每件$7.04),參考價:100x96x0.88=$8448。


稍候會再聯絡超群。 最後更新:仁心文術 09:04 2006年4月14日 (UTC)

是否應考慮入場費?

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除了捐款及售賣紀念品外,大家有無考慮收取入場費以彌補年會開支?我相信維基人是明事理的人,應該知道世界上並沒有免費的午餐。按預算表2必要開支約$21000(港元,下同)計算,150人參加每人平均成本為$140,維基人可否以入場費的形式分擔其中$40?至於原預留給中大學生的quota,可維持免費入場,畢竟中大那邊已提供不少贊助。其餘公眾人士,則收取成本價$140入場費(學生則可提供票價優惠)。這個收費安排可紓緩需要籌募超過二萬元的壓力。 -- Kevinhksouth (Talk) 04:41 2006年4月14日 (UTC)

我之前suggest過針對非維基人的話每場$10-20,當作普通講座般處理,如果強行9場$140的話,會嚇怕別人,不過我還是認同原意的。仁心文術 09:05 2006年4月14日 (UTC)

或者這樣吧:公眾人士每場講座入場費$30(學生$20),參加5場或以上的公眾人士可選擇購買$150(學生$100)的套票,套票可以任意參加9場講座。而至於是否連維基人也要收取(比公眾人士為低的)入場費補貼成本,也難免存有一定的爭議,所以希望大家發表意見。 -- Kevinhksouth (Talk) 15:07 2006年4月14日 (UTC)

也好,維基人怎麼也要付一些,我認為。但他們可以像其他人般,只買喜愛場數的ticket嗎?仁心文術 01:52 2006年4月15日 (UTC)

事實上入場費已是計算在內,贊助能包含以外的就只要從維基人身上彌補。當然,我們會盡量找贊助。而現時的預算表也是未定案的,不用緊張。^o^Stewart~惡龍->講! 16:09 2006年4月24日 (UTC)

籌款目標估計

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08:49 2006年5月5日 (UTC)更新

按預算表3的假設:

  • 可計進入場會的年會支出:$35632
  • 150人參加講座 (假設包括75名維基人、30名中大學生及45名公眾人士)
  • 入場費最多收取$100
收入來源 項目 金額(以港元計算) 備註
入場費 (初步估計) 維基人 $15,000 現暫時以平均每人需付出$100入場費+$100午餐費計算
公眾人士 $9,000 現暫時以平均每人需付出$100入場費+$100午餐費計算
中大學生 $3,000 根據協議,不收取中大學生入場費。只計算$100午餐費。
紀念品 售賣收入 N/A 暫不計算
總收入   $27,000  
籌款目標   $8,632  
  • 如果唔夠入場人數,賣唔曬紀念品,那這條數豈不是要蝕?那誰人會幫我們填數?
  • 另外我地都要先有一筆錢才可以拿去整紀念品,現在這樣計好像不太合理。 Angus Lai 07:03 2006年4月25日 (UTC)

有關講者的費用

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講者的開支包括車馬費及紀念品,一般而言紀念品只需每位數十元甚至十多元,而車馬費最多也只是數百元左右。猜想是不是假設會邀請海外講者而又資助他們機票費用? 建議會不會先討論一下? 因為數千元的車馬費換一場講座是否值得可能是見人見志的,所以可能最終還是要討論是否資助/資助方式之類的問題。這是我的一點愚見 Chpapa 14:53 2006年4月21日 (UTC)

其他費用

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  • 保險費:要預返條數買保險,例如參加人仕在會場內受傷,責任怎樣都算在我們頭上吧;我都問過一些朋友,作為helper的我們,如果在期間受傷的話,係應計作第三保的。如果沒買,一有起事上來就算到我們幾個的頭上了哦。看看有沒有從事保險的維基人可以講講?
  • 按金:我覺得有需要預備這條數。 Angus Lai 03:35 2006年4月24日 (UTC)
  • 已問過做保險的朋友,如果中大/中大學生會已經有就該場地買保險的話,我們就不用買這方面的保險。 Angus Lai 06:48 2006年4月25日 (UTC)

為2006中文維基年會義賣

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為2006中文維基年會義賣,是中文第一本維基百科的書,上面有Jimmy Wales的簽名。所得將全數捐給中文維基年會運作使用,歡迎個人或團體競標。--KJ(悄悄話) 10:30 2006年4月26日 (UTC)

工作人員名牌

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問過了一些相熟的人,發現工作人員名牌其實可以自製,膠套則在文具店購買,故費用應該不用太多了。仁心文術 16:37 2006年4月26日 (UTC)

這個我其實本來就是知道文具店就有售的,不過數字報大一點而已,免得有太多臨時想起來的費用。Stewart~惡龍 07:55 2006年5月19日 (UTC)

新預算表意見

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首先多謝R.O.C的協助,重新編排格式,現在總算是一個較為像樣的預算表。然而我看過之後,有幾點意見提出:

  1. 欣賞分為提前報名、普通報名及臨場報名三項。建議提前報名優惠只限一定資歷的維基人,正如維基國際年會也只限一定資歷的維基人才有優惠價。
  2. 不建議將綑綁晚餐招待會於會議費內,應考慮到有部份人士會吃午餐但不吃晚餐。
  3. 反而住宿費可以考慮綑綁早餐,因為外地通常都是Bed & Breakfast,即住宿包早餐。
  4. 此外宿費可以每日計算,因為可能有些人只住一晚(年會兩日之間),或者可能會住三晚(包括年會第二日晚上,第三日才離港)。住一晚可以收貴些(如$90,假設包早餐),之後平均價遞減(如兩晚$160,三晚$220,假設包早餐)。

暫時我的意見如上。 -- Kevinhksouth (Talk) 06:41 2006年5月26日 (UTC)

謝謝Kevin的鼓勵及意見。第一項我覺得為了鼓勵新人參加中文年會,或許可以將提前報名的優惠開放給所有人,不過具體的政策尊重香港小組的意見。第二項認同,我已相映修改預算表。第三項不知道早餐費用屆時是否一起付給宿舍,如果早餐部門希望跟宿舍部門單獨結算,或許可以讓與會人自己直接掏腰包,而不需年會協助。第四項在計算及操作上有點麻煩,所以沒有改動。
此外,關於講者的膳食及會費禮遇的計入問題,一個方法是模擬報銷(好像他們交了會費,算在收入裏,然後我們又給報銷,算在支出裏);另一個方法是遵照實際情形,調高B2及B3人數(大於A2的對應報名人數)。後者方法也可用於計入提供給中大學生的禮遇會費(但不應含膳食)。感覺後種方法會精確一些,但採用這種方法要求組織者在實際規劃中,記住讓B2/B3人數包括這些禮遇情況。忙了一晚上,腦子昏昏的。明天再搞。--roc (talk) 07:50 2006年5月26日 (UTC)

此外,辦公用品的開支,似乎需要再具體一些。茶點的開支,似乎較大,可否考慮減少或去掉點心,並去掉除樽裝水以外的飲品(或考慮提供非單獨包裝的飲水機及咖啡)。如果基金會的資助可以超過目前的支絀額,可以考慮降低會議費,甚至晚餐會費用。--roc (talk) 22:00 2006年5月31日 (UTC)

Jimbo簽名書義賣結束

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Jimbo的簽名書義賣結束,所得新台幣1200元。已入KJ帳戶。--KJ(悄悄話) 11:41 2006年6月1日 (UTC)