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Google文件編輯器

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Google文件編輯器

開發者Google
作業系統任意(基於Web的程式)
語言多國語言版本(48)[1]
類型線上文書處理、電子試算表、簡報演示和互動表單
網站Google 文件
Google 試算表
Google 簡報
Google 表單

Google文件編輯器[2](Google Docs Editors),是Google提供的網頁式辦公套件線上服務,包含文書處理(Google文件)、電子試算表(Google試算表)、簡報演示(Google簡報)和互動表單(Google表單)。用戶可線上免費創建和編輯檔案,同時與其他用戶共同協作。

歷史

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Google文件來源於兩個獨立的產品,分別是WritelyGoogle Spreadsheets。Writely是由軟件公司Upstartle建立的基於Web的獨立字處理軟件,發佈於2005年8月。[3]原先的功能包括協同文字編輯套裝以及存取控制功能。選單、鍵盤快速鍵和對話方塊的展現方式與使用GUI的字處理軟件,例如Microsoft WordOpenOffice.org Writer十分相似。

  • 2006年3月9日,Google公司宣佈併購Upstartle。[4]在併購發生的時候,Upstartle總共擁有4名員工,[5]與此同時Writely停止註冊直到整體服務移入Google伺服器的操作完成。[4]2006年8月,Writely向那些位於申請等待列表上的用戶傳送帳戶邀請,緊接着於8月23日向公眾開放。Writely依舊使用自己的用戶系統直至2006年9月19日與Google帳戶整合完成。[6]Writely原先執行於微軟公司ASP.NET技術上,使用視窗作業系統。然而從2006年7月開始,Writely的伺服器被發現已轉移到基於Linux的作業系統。[7]而與此同時,Google開發了Google Spreadsheets。這款產品引入了今天能在Google文件中看到的大多數功能。Google於2006年6月6日正式發佈Spreadsheets,最初只有一小部分的用戶能夠使用Spreadsheets,基於先到先得的原則。隨後限制性測試被替換為面向所有Google帳戶擁有者的beta版本。
  • 2006年10月10日,Google將Writely與旗下Google Spreadsheets整合為Google Docs & Spreadsheets
  • 2007年2月,Google向Google Apps中提供了Google文件服務。
  • 2007年6月,Google在檔案的首頁的引入資料夾並以此取代了原先的labels,顯示於網頁的側邊欄。
  • 2007年4月17日,Google併購Tonic Systems公司,以取得其線上文件管理相關技術。[8]
  • 2007年9月17日,Google加入了簡報演示功能。[9]
  • 2008年4月1日,Google文件開始通過Google Gears提供離線編輯功能。[10]
  • 2008年年6月,Google文件開始支援PDF檔案[11]
  • 2009年3月25日,Google文件開始通過SVGVML支援繪圖[12]
  • 2009年7月6日,Google在其官方網誌中聲明Google文件將被去掉beta標記,成為正式版本。[13]
  • 2012年4月24日,Google推出Google雲端硬碟,整合了原有的Google文件,結合了線上編輯檔案、檔案共用,並提供5GB免費儲存容量。[14]
  • 2012年10月31日,Google加入了互動表單功能。

特點

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用戶可以在Google文件中建立文件、電子製表和演示檔案,也可以通過web介面或電子郵件匯入到Google文件中。預設情況下這些檔案儲存在Google的伺服器上,用戶也可以將這些檔案以多種格式(包括OpenOfficeHTMLPDFRTF文字檔案Word下載到本地電腦中。正在編輯的檔案會被自動儲存以防止數據遺失,編輯更新的歷史也會被記錄在案。為方便組織管理,檔案可以存檔或加上自訂的標籤

Google文件支援多用戶協同工作。文件可以同時被多個用戶共用,開啟和編輯。在電子製表中,用戶可以設置通過電子郵件提醒任何指定區域的更改。程式支援ISO標準的開放文件格式格式。支援流行的Office的檔案格式,包括.doc.docx.xls(流動應用程式已不支援編輯儲存)和.xlsx。對PDF格式僅支援上載和共用。[15]

限制

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  • Google文件:上限為102萬字元。由文字檔案轉換成的Google文件,大小上限則是50MB[16]
  • Google試算表:上限為500萬個儲存格[16]
  • Google簡報:上限為100MB[16]

當前用戶可以通過Mozilla FirefoxGoogle ChromeInternet Explorer 10Safari等多種瀏覽器登入Google文件[17]。(儘管Opera並不是官方聲明支援的瀏覽器,但它通過「偽裝成Firefox」功能也能夠使用Google文件的所有功能。)

安全

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除了Google帳戶登入介面預設強制使用SSL加密連接外,Google文件亦預設適用加密HTTPS連結。

隨着越來越多的用戶使用統一的Google帳戶,敏感檔案的保密性也逐漸受到更廣泛的關注。統一認證在提供一些便利的同時,也意味着對於安全性的一些威脅,例如無需再次密碼校驗便可存取Google文件。

在2009年3月10日,Google報告了Google文件的一個程式錯誤,一些私有檔案被許可了不可預期的存取。Google相信在他們提供的服務中,只有0.05%的文件受到了這個程式錯誤的影響,並聲明已經修正。[18]

行動存取

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流動版的Google文件[19]允許用戶在其流動瀏覽器中瀏覽Google文件。用戶可以檢視文件,也可以檢視和編輯電子製表。Google文件針對iPhoneAndroid的版本中,不僅為這些裝置單獨設計了互動介面,還包括功能強大的電子製表編輯功能和演示檢視功能。另一方面,人們在任何流動裝置上都無法檢視或編輯的開放格式的資料庫檔案。

參見

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參考資料

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  1. ^ (英文)"Official Google Docs Blog: 'Now available in 48 languages'"頁面存檔備份,存於互聯網檔案館
  2. ^ Google文件編輯器說明. [2019-03-08]. (原始內容存檔於2020-10-24). 
  3. ^ Emily Chang. "eHub Interviews Writely". Emily Chang's Blog. September 11, 2005 [2008年4月12日]. (原始內容存檔於2008年4月30日) (英語). 
  4. ^ 4.0 4.1 (英文)"Official Google Blog: 'Writely so'"頁面存檔備份,存於互聯網檔案館
  5. ^ (英文)"Google Acquires Online Word Processing Company". CoolTechZone.com. March 11, 2006 [2008年4月12日]. (原始內容存檔於2008年3月28日). 
  6. ^ (英文)"The Writely Blog: 'Google Account Sign-in LIVE'"頁面存檔備份,存於互聯網檔案館
  7. ^ (英文)"Site report for www.writely.com"頁面存檔備份,存於互聯網檔案館
  8. ^ (英文)"News from Google: 'Google has acquired Tonic Systems'"頁面存檔備份,存於互聯網檔案館
  9. ^ (英文)"Official Google Blog: 'Our feature presentation'"頁面存檔備份,存於互聯網檔案館
  10. ^ (英文)"Official Google Docs Blog: 'Bringing cloud with you'"頁面存檔備份,存於互聯網檔案館
  11. ^ (英文)Kristen Nicole. "Google Docs Adds PDF Uploads and Previews". Mashable. June 13, 2008 [2008-06-14]. (原始內容存檔於2017-11-06) (英語). 
  12. ^ (英文)"Official Google Docs Blog: 'Drawing on your creativity in Docs'"頁面存檔備份,存於互聯網檔案館
  13. ^ Matthew Glotzbach, Director, Product Management, Google Enterprise. Google Apps is out of beta (yes, really). Official Google Blog. 2009-07-07 [2009-07-07]. (原始內容存檔於2011-01-21) (英語). 
  14. ^ (英文)Introducing Google Drive頁面存檔備份,存於互聯網檔案館
  15. ^ "Google文件帮助:'上传和导出:上传文件'". [2009-08-18]. (原始內容存檔於2010-09-29). 
  16. ^ 16.0 16.1 16.2 "Google文件帮助:'了解Google文档:大小限制'". [2008-04-12]. (原始內容存檔於2011-11-30). 
  17. ^ "文件編輯器說明:'系統需求和瀏覽器'". [2019-03-09]. (原始內容存檔於2021-01-11). 
  18. ^ (英文)Google software bug shared private online documents頁面存檔備份,存於互聯網檔案館), AFP, March 10, 2009
  19. ^ Google文件移动版. [2009-08-25]. (原始內容存檔於2017-03-03). 

外部連結

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